Kasteel Fotoshoot Dag "Vista del Luppolo" 25-05-2019
Kasteel Fotoshoot Dag "Vista del Luppolo" 25-05-2019

Zondag 25 mei 2019. Regio Westhoek (BE). Enkel voor modelfotografen.

Artikelnummer

PMG-E2505 

Borg

€ 25,00  

€ 39,00 *
Prijs per sessie (vanaf)
Velden met een * zijn verplichte velden
Aantal: 
Bestellen





Concept


Op zaterdag 25 mei 2019 stelt de vereniging hun prachtig kasteel ter beschikking aan Publistar Media Group voor een fotoshoot dag in hele beperkte kring.
Dat wil zeggen dat het aantal fotografen gelimiteerd is tot slechts 18 fotografen.
Publistar Media Group is verantwoordelijk voor de organisatie en regeling van deze topdag.

Het kasteel is gelegen in de Westhoek (BE) in een groene en landelijke omgeving.
Dit dateert van 1830 en is gebouwd door een Kortrijks architect.
Een imposant gebouw met elementen uit het classicsme en de Italiaanse renaussance, dat eigen strikt gezien geen kasteel is maar een landhuis.
Het is een rechthoekig en zeer symmetrisch gebouw, volledig onderkelderd en met drie bouwlagen onder een afgevlakt schilddak.
Het is gebouwd uit bakstenen die ter plaatse in veldovens zijn gebakken.
De klei is vermoedelijk afkomstig van de graafwerken voor de vijvers op het domein.
De bakstenen muren zijn bekleed met witte natuursteen.






Regeling

We zullen werken met sessies van 2 uren en 3 uren (voor modelfotografen) en sessies van 1 uur (voor kunstfotografen - solo) in het kasteel.
Beschikbare sessies voor modelfotografen: 8u00-11u00, 11u00-14u00, 14u00-16u00 en 16u00-18u00.
Beschikbare sessies voor kunstfotografen: 8u00-9u00, 9u00-10u00, 10u00-11u00, 11u00-12u00, 12u00-13u00 en 12u00-14u00.
Wij laten maximaal 4 fotografen/ fototeams toe in het landhuis.
De plaatsen zijn dus heel beperkt!
Wacht dus niet te lang om te reserveren.
1 fototeam bestaat uit 1 fotograaf, maximaal 4 modellen en 1 mua of coach.
De eventuele coach is wel degelijk een coach, geen fotograaf.
Voor 1 sessie betaalt u slechts een huur van 39,00 euro (incl. BTW) voor een sessie van 2 uren, 55,00 euro (incl. BTW) voor een sessie van 3 uren.
De solo fotograaf/ kunstfotograaf betaalt slechts 9,00 euro voor een sessie van 60 minuten.
Als kunstfotograaf kan je slechts 1 uur reserveren.
Je komt solo, dus alleen.
Modellen en andere nieuwsgierigen zijn niet toegelaten.


Naast deze toegewezen tijd binnen, krijg je nog 1 uur extra tijd bovenop om te fotograferen rondom het kasteel en in de prachtige tuin.


Elke fotograaf voorziet:
- zijn eigen modellen (al dan wel of niet professioneel)
- afspraken met zijn modellen omtrent auteursrechten en portretrechten
- afspraken met zijn modellen over de publicatievoorwaarden (zie hieronder in het rood)
- zijn eigen flits- en belichtingsapparatuur
- zijn eigen mua/ visagiste/ coach (1 medewerkster per fotograaf)

Wij organiseren alles zodat elke fotograaf op elke kamer/ ruimte kan fotograferen.
Werk dus diverse thema's uit in de kamers die hier worden getoond.
Het is niet mogelijk om de hele sessie in 1 zelfde ruimte te fotograferen.

 





Praktisch


De vereniging stelt voor ons ter beschikkig:
- 6 prachtige ruimtes
- Shootmogelijkheden rondom het kasteel/ in de tuin - extra tijd voorzien
- Elektriciteit
- Toiletten (in een bijgebouw)
- Omkleed ruimtes (met kledingrek)
- Mua ruimtes
- Parking op het domein





 

Gelimiteerd


Om onze afspraken met de vereniging overeen te komen en te respecteren; en om het voor iedereen aangenaam te houden is het aantal mensen beperkt.
Maximaal 3 modelfotografen per sessie zijn er toegelaten.
Per fotograaf zijn er maximaal 4 modellen toegelaten in het kasteel.
Wil je toch meer modellen uitnodigen en fotograferen, contacteer ons dan.
Elke fotograaf mag ook 1 mua of coach meebrengen.
Nieuwsgierigen, partners en andere contacten zijn niet toegelaten in het kasteel.





 

Regels & borg


Wij vragen vriendelijk om dit kasteel met alle zorg en respect te behandelen.
Mits vraag van de vereniging, waarvan het kasteel eigendom is, dienen wij een waarborg te vragen van 25,00 euro per gereserveerde sessie.
Deze waarborg krijg je teruggestort op je rekening waarmee je deze reservatie hebt voldaan tussen 26 mei en 1 juni 2019.
Tenzij we schade hebben vastgesteld tijdens je sessie die je hebt aangericht, of één van je modellen of medewerkers/medewerksters.
Schade, vernieling of het vuil maken van de infrastructuur waar je verantwoordelijk voor bent zal voor jouw rekening zijn.
Bij discussie zal de poltiie erbij gehaald worden.
We hopen dat het zover niet komt, draag zorg voor het kasteel en de infrastructuur.

Gelieve niet te roken in het gebouw, ook niet op het terras en in de tuin.
Huisdieren zijn niet toegelaten.
Ook bij deze vaststellingen zullen we de waarborg moeten intrekken.

BELANGRIJK!
Dit kasteel is gerenoveerd en eigendom van een vereniging.
Omwille van privacy redenen wordt aan de fotografen, modellen en andere medewerkers/ medewerksters UITDRUKKELIJK gevraagd de naam en (adres)gegevens niet te publiceren op sociale media, websites e.d.
Het pand is in gebruik en dus ook niet verlaten.
Het is tevens STRIKT VERBODEN foto's te publiceren met de vermelding "urbex" of "legale urbex" of "urban exploration" of aanverwanten.

Bij het plaatsen van een reservatie dient u aan te geven dat u akkoord gaat met de voorwaarden.
Deze verbintenis is strikt.
Indien u één van de voorwaarden niet nakomt, zal Publistar Media Group een Raadsman onder de arm nemen.
Publistar Media Group zal er op toe zien of deze voorwaarden worden nageleefd.



Gereserveerde sessies (en dus ook reeds betaalde sessies) kunnen niet kosteloos geannuleerd worden.
Fotografen die hun opdrachten niet kunnen uitvoeren op de afgesproken sessie of niet komen opdagen kunnen hun inschrijvingskost en waarborg niet terugbetaalt krijgen.

Wees op tijd, sessies schuiven niet op.
Indien je later bent, is deze tijd helaas verloren.


Maak goede afspraken met je modellen die je uitnodigd.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de samenwerking met jouw modellen en visagiste.

Parkeren aan de ingang van het kasteel is niet toegelaten.
De tuin en omgeving zullen ook worden gebruikt voor shoots.
Gelieve de instructies op het domein te volgen door onze parkeerwachter en de aanwijzingen waar je kan parkeren.





 

Verloop van jouw reservatie


Zodra wij je reservatie bijdrage hebben ontvangen (online betaling of manuele overschrijving) krijg je van ons een bevestiging van je reservatie.
De gekozen sessie is dan definitief en jouw plaats is gegarandeerd.

Een week voor het evenement krijg je van ons een e-mail met alle praktische informatie.
Exacte adres, contactgegevens event verantwoordelijke, etc.

Je waarborg krijg je terugbetaalt op je rekening of Paypal binnen de 7 werkdagen na het evenement. 


 

Annulatievoorwaarden


Gereserveerde sessies kunnen niet worden geannuleerd.
Elke betaalde reservatie is bindend.
Indien de fotograaf niet komt opdagen op de afgesproken datum en tijdstip, kan in geen enkel geval de reservatiekost worden terugbetaald.


 

Extra beeldmateriaal


Enkele sfeerbeelden van het kasteel/ landhuis.
De stellingen zullen op de dag van het event niet meer aanwezig zijn.












 




Nog vragen?
Contacteer ons:
mail@publistarmediagroup.be
+32 (0)498 102 685



Een organisatie van



Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing.
Foto's zijn eigendom van Publistar Media Group.